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Comment créer une formule complexe étape par étape

How Create Complex Formula Step Step

Fiche d'exercices incluse avec formation vidéo en ligne .

Certaines formules que vous voyez dans Excel peuvent être extrêmement complexes. Mais toutes les formules complexes sont construites à partir d'étapes simples. Dans cette vidéo, nous avons construit une formule plus complexe étape par étape.





Lorsque vous regardez une formule complexe dans Excel, vous pouvez être complètement déconcerté à première vue. Mais toutes les formules complexes ne sont que de petites étapes additionnées.

Permettez-moi de vous montrer un exemple





Ici, nous avons une liste de noms. Nous voulons extraire le prénom du nom complet.

Il existe une fonction Excel appelée LEFT qui extraira le texte de la gauche, alors commençons par là.



Plutôt que d'expliquer comment LEFT fonctionne, essayons simplement de voir ce qu'il fait.

Une fois les parenthèses ouvertes, Excel nous dira ce que nous devons fournir. Avec LEFT, nous devons fournir du texte, qui est obligatoire, et quelque chose appelé num_chars, qui est facultatif.

Jetons simplement nos noms dans la fonction et omettons les num_chars pour voir ce qui se passe.

Ce que nous obtenons est le premier caractère. C'est donc un début.

Ajoutons maintenant une valeur pour num_chars. Cela changera pour chaque nom, mais pour garder les choses simples, je vais juste coder en dur le numéro 5.

Lorsque je copie cette formule, j'obtiens les cinq premiers caractères de chaque nom.

Donc, à ce stade, vous pouvez voir quel est le défi de base. Nous devons trouver un moyen de donner à la fonction GAUCHE le nombre correct de caractères à extraire pour chaque nom.

Pour ce faire, nous pouvons utiliser une autre fonction appelée FIND.

FIND prend deux arguments obligatoires : le texte que nous recherchons (un espace) et le texte que nous recherchons -- dans ce cas, nous utiliserons une adresse pour la cellule qui contient le nom.

Le dernier argument est facultatif, nous allons donc le laisser de côté.

Vous pouvez voir que FIND renvoie un nombre. Et ce nombre représente la position du caractère espace dans le nom.

Nous pouvons utiliser ce nombre dans la fonction LEFT pour num_chars.

Quand je le recopie, on obtient une liste de prénoms.

Donc, cela semble correct, mais en fait, il y a un problème. LEFT extrait tous les caractères jusqu'au numéro que vous lui donnez. Cela signifie que nous avons en fait un espace à la fin de tous ces prénoms.

Pour me débarrasser de l'espace, j'ai juste besoin de faire un simple changement.

Je dois soustraire 1 du résultat que nous obtenons de FiND. De cette façon, nous ne prendrons pas l'espace.

Enfin, je vais créer une formule combinée dans la dernière colonne. La formule finale semble plus complexe, mais en réalité, il ne s'agit que de la fonction GAUCHE, avec un petit jeu de jambes sophistiqué utilisant FIND pour déterminer le nombre de caractères à extraire.

comment faire si les formules dans Excel

C'est un exemple simple, mais l'idée est la même pour toutes les formules complexes.

Commencez par une vue d'ensemble et travaillez par petites étapes pour obtenir le résultat dont vous avez besoin.



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