Bien que les tableaux croisés dynamiques soient des outils fantastiques pour résumer des données, vous souhaitez parfois simplement une solution simple et légère basée sur des formules. La bonne nouvelle est que vous pouvez créer vos propres résumés à l'aide de fonctions telles que COUNTIF et SUMIF. Découvrez comment dans cette vidéo de 3 minutes.
Comment construire un tableau récapitulatif simple
Dans cette vidéo, je veux vous montrer comment créer un tableau récapitulatif rapide à l'aide des fonctions COUNTIF et SUMIF.
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Ici, nous avons un échantillon de données qui montre les ventes de t-shirts.
Vous pouvez voir que nous avons des colonnes pour la date, l'article, la couleur et le montant.
Alors, décomposons ces données par couleur.
Maintenant, avant de commencer, je tiens à mentionner que les tableaux croisés dynamiques seraient un excellent moyen de résumer ces données, mais vous pouvez certainement utiliser des formules pour les résumés de base, et c'est ce que je vais démontrer ici.
Tout d'abord, je vais nommer les colonnes de couleur et de quantité dans les données. Ce n'est pas nécessaire, mais nommer ces plages signifie que je n'aurai pas besoin d'utiliser des adresses absolues plus tard, et cela rendra les formules vraiment courtes et faciles à lire.
Maintenant, dans notre tableau récapitulatif, nous avons besoin d'une liste de couleurs uniques. Pour construire cette liste, je vais copier la liste complète, puis utiliser la commande supprimer les doublons dans Excel.
Si vous n'avez que quelques éléments dans une liste, il n'est pas nécessaire d'utiliser la suppression des doublons. Mais c'est un excellent moyen de créer une liste claire de valeurs uniques lorsque vous travaillez avec des données inconnues.
Maintenant, je vais ajouter la première formule. COUNTIF a besoin d'une plage et d'un critère. Puisque nous comptons les couleurs, la plage est la colonne de couleur.
Ensuite, nous avons besoin d'un critère, et c'est là qu'intervient notre liste de couleurs. Nous avons déjà les couleurs dans une liste dans notre table, donc je peux simplement pointer sur cette colonne et prendre la référence. Lorsque j'appuie sur Entrée et que je copie la formule vers le bas, nous obtenons un compte pour chaque couleur.
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Étendons maintenant ce résumé pour inclure les montants.
Dans ce cas, nous devrons utiliser la fonction SUMIF. Comme auparavant, je dois fournir la couleur comme plage, puis choisir le nom de la couleur comme référence de cellule dans notre tableau.
Ensuite, nous devons fournir une plage à sommer, qui est la colonne Montants.
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Lorsque je copie la formule dans le tableau, nous avons une ventilation du montant par couleur.
Maintenant, pour terminer, je peux copier la mise en forme du tableau source vers le tableau récapitulatif à l'aide de Collage spécial.
Alors voilà, nous avons notre tableau récapitulatif.
Si je modifie certaines données, vous verrez la mise à jour du tableau récapitulatif instantanément.
