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Tableaux croisés dynamiques Excel

Excel Pivot Tables

Aperçu | Pourquoi pivoter ? | Des astuces | Exemples | Entraînement

Les tableaux croisés dynamiques sont l'une des fonctionnalités les plus puissantes et les plus utiles d'Excel. Avec très peu d'efforts, vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique pour créer des rapports attrayants pour des ensembles de données volumineux. Cet article est une introduction aux tableaux croisés dynamiques et à leurs avantages, ainsi qu'un didacticiel pas à pas avec des exemples de données.



Prenez le exemples de données et essayez-le. L'apprentissage des tableaux croisés dynamiques est une compétence qui vous rapportera encore et encore. Les tableaux croisés dynamiques peuvent augmenter considérablement votre efficacité dans Excel.

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?

Vous pouvez considérer un tableau croisé dynamique comme un rapport. Cependant, contrairement à un rapport statique, un tableau croisé dynamique fournit un vue interactive de vos données . Avec très peu d'effort (et aucune formule), vous pouvez regarder le les mêmes données sous de nombreux angles différents . Vous pouvez regrouper les données en catégories, décomposer les données en années et en mois, filtrer les données pour inclure ou exclure des catégories et même créer des graphiques.





La beauté des tableaux croisés dynamiques est qu'ils vous permettent d'explorer vos données de manière interactive de différentes manières.

Contenu

Tutoriel étape par étape

Pour comprendre les tableaux croisés dynamiques, vous devez les utiliser vous-même. Dans cette section, nous allons créer plusieurs tableaux croisés dynamiques étape par étape à partir d'un ensemble d'exemples de données. Avec l'expérience, les tableaux croisés dynamiques ci-dessous peuvent être construits en 5 minutes environ.



Exemples de données

Les exemples de données contient 452 enregistrements avec 5 champs d'informations : Date, Couleur, Unités, Ventes et Région. Ces données sont parfaites pour un tableau croisé dynamique.

Exemple de données de vente déjà dans un tableau Excel

Les données dans un bon Tableau Excel nommé 'Table1'. Les tableaux Excel sont un excellent moyen de créer des tableaux croisés dynamiques , car ils s'ajustent automatiquement à mesure que des données sont ajoutées ou supprimées.

Remarque : Je sais que ces données sont très génériques. Mais les données génériques sont bonnes pour comprendre les tableaux croisés dynamiques - vous ne voulez pas vous tromper sur un détail lorsque vous apprenez les parties amusantes.

Insérer un tableau croisé dynamique

1. Pour commencer, sélectionnez n'importe quelle cellule dans les données et cliquez sur Tableau croisé dynamique dans l'onglet Insertion du ruban :

Click the button at Insert>Tableau croisé dynamique Tableau croisé dynamique' />

Excel affichera la fenêtre Créer un tableau croisé dynamique. Notez que la plage de données est déjà renseignée. L'emplacement par défaut d'un nouveau tableau croisé dynamique est Nouvelle feuille de calcul.

2. Remplacez l'emplacement par défaut et entrez H4 pour placer le tableau croisé dynamique sur la feuille de calcul actuelle :

Fenêtre Créer un tableau croisé dynamique

3. Cliquez sur OK et Excel crée un tableau croisé dynamique vide à partir de la cellule H4.

Nouveau tableau croisé dynamique vide regardant la cellule H4

Remarque : il existe de bonnes raisons de placer un tableau croisé dynamique sur une autre feuille de calcul. Cependant, lors de l'apprentissage des tableaux croisés dynamiques, il est utile de voir à la fois les données source et le tableau croisé dynamique.

Excel affiche également le volet Champs de tableau croisé dynamique, qui est vide à ce stade. Notez que les cinq champs sont répertoriés, mais inutilisés :

Volet Champs pour le nouveau tableau croisé dynamique vide

Pour créer un tableau croisé dynamique, faites glisser les champs dans l'une des zones Colonnes, Lignes ou Valeurs. La zone Filtres est utilisée pour appliquer des filtres globaux à un tableau croisé dynamique.

Remarque : le volet des champs du tableau croisé dynamique montre comment les champs ont été utilisés pour créer un tableau croisé dynamique. Apprendre à « lire » le volet des champs demande un peu de pratique. Voir ci-dessous et ici aussi pour plus d'exemples.

Ajouter des champs

1. Faites glisser le champ Ventes vers la zone Valeurs.

Excel calcule un total général, 26356. Il s'agit de la somme de toutes les valeurs de vente dans l'ensemble de données complet :

Total général de toutes les données de l'ensemble de données

2. Faites glisser le champ Couleur vers la zone Lignes.

Excel ventile les ventes par couleur. Vous pouvez voir que le bleu est le meilleur vendeur, tandis que le rouge arrive en dernier :

Répartition par couleur

Notez que le Grand Total reste 26356. Cela a du sens, car nous continuons à rendre compte de l'ensemble complet des données.

Jetons un coup d'œil au volet des champs à ce stade. Vous pouvez voir que la couleur est un champ de ligne et que les ventes sont un champ de valeur :

Volet des champs du tableau croisé dynamique - ventes par couleur

Formatage des nombres

Les tableaux croisés dynamiques peuvent appliquer et conserver automatiquement la mise en forme des nombres aux champs numériques. C'est un gain de temps considérable lorsque les données changent fréquemment.

1. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel numéro de vente et choisissez Format de nombre :

Faites un clic droit et sélectionnez Format de nombre

2. Appliquez le formatage monétaire avec zéro décimale, puis cliquez sur OK :

Format de numéro de devise avec zéro décimale

Dans le tableau croisé dynamique résultant, toutes les valeurs de vente ont le format de devise appliqué :

Tableau croisé dynamique avec le format de devise appliqué

Le format de devise continuera d'être appliqué aux valeurs des ventes, même lorsque le tableau croisé dynamique est reconfiguré ou que de nouvelles données sont ajoutées.

Tri par valeur

1. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle valeur de vente et choisissez Trier > Du plus grand au plus petit.

Right-click and select Sort>Du plus grand au plus petit Du plus grand au plus petit' />

Excel répertorie désormais les couleurs les plus vendues en premier. Cet ordre de tri sera conservé lorsque les données changent ou lorsque le tableau croisé dynamique est reconfiguré.

Répartition par couleur, les couleurs les plus vendues en premier

Actualiser les données

Les données du tableau croisé dynamique doivent être « actualisées » afin d'apporter des mises à jour. Pour renforcer la façon dont cela fonctionne, nous allons apporter un grand changement aux données source et les regarder s'écouler dans le tableau croisé dynamique.

1. Sélectionnez la cellule F5 et remplacez 11,00 $ par 2 000 $.

2. Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans le tableau croisé dynamique et sélectionnez « Actualiser ».

Pour mettre à jour les données, faites un clic droit et choisissez

Notez que « Rouge » est désormais la couleur la plus vendue et se déplace automatiquement vers le haut :

Tableau croisé dynamique après actualisation des données

3. Remplacez F5 par 11,00 $ et actualisez à nouveau le pivot.

formule Excel pour ajouter des jours à une date

Remarque : changer F5 en 00 n'est pas réaliste, mais c'est un bon moyen de forcer un changement que vous pouvez facilement voir dans le tableau croisé dynamique. Essayez de changer une couleur existante en quelque chose de nouveau, comme « Or » ou « Noir ». Lorsque vous actualisez, vous verrez la nouvelle couleur apparaître. Vous pouvez utiliser undo pour revenir aux données d'origine et pivoter.

Deuxième champ de valeur

Vous pouvez ajouter plusieurs champs en tant que champ Valeur.

1. Faites glisser Unités vers la zone Valeur pour voir les ventes et les unités ensemble :

Répartition par couleur avec les ventes et les unités

Pourcentage du total

Il existe différentes manières d'afficher les valeurs. Une option consiste à afficher les valeurs en pourcentage du total. Si vous souhaitez afficher le même champ de différentes manières, ajoutez le champ deux fois.

1. Supprimez les unités de la zone Valeurs

2. Ajoutez (à nouveau) le champ Ventes à la zone Valeurs.

3. Cliquez avec le bouton droit sur la deuxième instance et choisissez « % du total général » :

Right-click select Show values as>pourcentage du total pourcentage du total ' />

Le résultat est une répartition par couleur avec un pourcentage du total :

Tableau croisé dynamique - répartition par couleur avec pourcentage

Remarque : le format des nombres pour le pourcentage a également été ajusté pour afficher 1 décimale.

Voici le volet Champs à ce stade :

Volet des champs du tableau croisé dynamique - ventes par couleur avec pourcentage

Regrouper par date

Les tableaux croisés dynamiques ont une fonction spéciale pour regrouper les dates en unités telles que les années, les mois et les trimestres. Ce regroupement peut être personnalisé.

1. Supprimez le deuxième champ Ventes (Ventes2).

2. Faites glisser le champ Date vers la zone Colonnes.

3. Cliquez avec le bouton droit sur une date dans la zone d'en-tête et choisissez « Groupe » :

Faites un clic droit sur une date et sélectionnez le groupe

4. Lorsque la fenêtre Groupe s'affiche, regroupez par Années uniquement (désélectionnez Mois et Trimestres) :

Paramètres de regroupement de dates - regrouper par années uniquement

Nous avons maintenant un tableau croisé dynamique qui regroupe les ventes par couleur et par année :

Tableau croisé dynamique bidirectionnel - ventes par couleur et année

Notez qu'il n'y a pas de vente d'argent en 2016 et 2017. Nous pouvons deviner que l'argent a été introduit en tant que nouvelle couleur en 2018. Les tableaux croisés dynamiques révèlent souvent des tendances dans les données qui sont difficiles à voir autrement.

Voici le volet Champs à ce stade :

Volet des champs du tableau croisé dynamique - ventes par couleur et par année

Pivot bidirectionnel

Les tableaux croisés dynamiques peuvent tracer des données dans diverses dispositions bidimensionnelles.

1. Faites glisser le champ Date hors de la zone des colonnes

2. Faites glisser Région dans la zone Colonnes.

Excel crée un tableau croisé dynamique bidirectionnel qui répartit les ventes par couleur et par région :

Tableau croisé dynamique bidirectionnel - ventes par couleur et région

3. Échangez Région et Couleur (c'est-à-dire faites glisser Région vers la zone Lignes et Couleur vers la zone Colonnes).

Excel crée un autre tableau croisé dynamique en deux dimensions :

Tableau croisé dynamique bidirectionnel - ventes par région et par couleur

Notez encore une fois que les ventes totales (26 356 $) sont les mêmes dans tous les tableaux croisés dynamiques ci-dessus . Chaque tableau présente une vue différente de la mêmes données , donc ils totalisent tous au même total .

L'exemple ci-dessus montre à quelle vitesse vous pouvez créer différents tableaux croisés dynamiques à partir des mêmes données. Vous pouvez créer de nombreux autres types de tableaux croisés dynamiques , en utilisant toutes sortes de données.

Principaux avantages du tableau croisé dynamique

Simplicité . Les tableaux croisés dynamiques de base sont très simples à configurer et à personnaliser. Il n'est pas nécessaire d'apprendre des formules compliquées.

La vitesse . Vous pouvez créer un rapport attrayant et utile avec un tableau croisé dynamique en quelques minutes. Même si vous êtes très doué avec les formules, les tableaux croisés dynamiques sont plus rapides à mettre en place et nécessitent beaucoup moins d'efforts .

La flexibilité . Contrairement aux formules, les tableaux croisés dynamiques ne vous enferment pas dans une vue particulière de vos données. Vous pouvez rapidement réorganiser le tableau croisé dynamique en fonction de vos besoins. Vous pouvez même cloner un tableau croisé dynamique et construire une vue séparée.

Précision . Tant qu'un tableau croisé dynamique est configuré correctement, vous pouvez être assuré que les résultats sont exacts. En fait, un tableau croisé dynamique mettra souvent en évidence les problèmes dans les données plus rapidement que tout autre outil.

Mise en page . Un tableau croisé dynamique peut appliquer automatiquement une mise en forme cohérente des nombres et des styles, même lorsque les données changent.

Mises à jour . Les tableaux croisés dynamiques sont conçus pour les mises à jour continues. Si vous basez un tableau croisé dynamique sur un tableau Excel, le tableau est redimensionné selon les besoins avec de nouvelles données. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur Actualiser , et votre tableau croisé dynamique vous montrera les dernières.

Filtration . Les tableaux croisés dynamiques contiennent plusieurs outils pour filtrer les données. Besoin de regarder l'Amérique du Nord et l'Asie, mais exclure l'Europe ? Un tableau croisé dynamique simplifie les choses.

Graphiques . Une fois que vous avez un tableau croisé dynamique, vous pouvez facilement créer un tableau croisé dynamique .

Plus de ressources de tableau croisé dynamique

Auteur Dave Bruns Pièces jointes Déposer exemples de données pour tableau croisé dynamique.xlsx


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