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Les 54 raccourcis Excel que vous devez vraiment connaître

54 Excel Shortcuts You Really Should Know

Il existe plus de 200 raccourcis Excel pour Mac et PC ( vous pouvez télécharger un PDF ici ). Cet article explique environ 50 des plus utiles. - Dave



Feuille de travail suivante / Feuille de travail précédente

Souvent, vous devrez basculer entre différentes feuilles de calcul dans le même classeur. Pour ce faire sur le clavier, utilisez Ctrl + PgDn (Mac : Fn + Ctrl + flèche vers le bas) pour passer à la feuille de calcul suivante vers la droite, et Ctrl + PgUp (Mac : Fn + Ctrl + flèche vers le haut) pour passer à la feuille de calcul À gauche.

Cahier suivant / Cahier précédent

Pour passer au classeur ouvert suivant, utilisez le raccourci clavier Ctrl + Tab (les deux plates-formes). Pour inverser la direction, ajoutez la touche Maj : Ctrl + Maj + Tab.





Développer ou réduire le ruban

Ce raccourci semble un peu frivole jusqu'à ce que vous réalisiez que le ruban est assis là et occupe 4 rangées d'espace, même lorsque vous ne l'utilisez pas du tout. Utilisez Ctrl + F1 (Mac : Commande + Option + R) pour réduire le ruban lorsque vous n'en avez pas besoin et le ramener lorsque vous en avez besoin.

Vidéo: 30 raccourcis Excel populaires en 12 minutes

Afficher la boîte de dialogue Collage spécial

Ce raccourci, Ctrl + Alt + V (Mac: Ctrl + Commande + V) ne termine pas réellement le collage, il ouvre simplement la boîte de dialogue Collage spécial. À ce stade, vous devrez choisir le type de pâte que vous souhaitez effectuer.



Il y a tellement de choses que vous pouvez faire avec la pâte spéciale que c'est un sujet en soi. À tout le moins, vous utilisez probablement déjà le collage spécial pour supprimer la mise en forme et les formules indésirables (Collage spécial > Valeurs). Mais saviez-vous que vous pouvez également coller une mise en forme, coller des largeurs de colonne, multiplier et ajouter des valeurs sur place, et même transposer des tableaux ? Tout est là.

Basculer le filtre automatique

Si vous filtrez fréquemment des listes ou des tableaux, ce raccourci doit figurer en haut de votre liste. Avec le même raccourci, Ctrl + Maj + L (Mac : Commande + Maj + F), vous pouvez activer et désactiver les filtres sur n'importe quelle liste ou ensemble de données. Mais la meilleure partie est de désactiver le filtre automatique pour effacer tous les filtres qui ont été définis. Ainsi, si plusieurs filtres sont actifs, vous pouvez « réinitialiser » tous les filtres en utilisant le raccourci deux fois de suite : une fois pour supprimer les filtres (ce qui efface tous les filtres) et une fois pour ajouter un nouveau filtre automatique. C'est beaucoup plus rapide que de jouer manuellement avec chaque filtre.

Tout sélectionner

Beaucoup de gens connaissent le raccourci pour « tout sélectionner » : Ctrl + A. Cependant, dans Excel, ce raccourci se comporte différemment dans différents contextes. Si le curseur se trouve dans une cellule vide, Ctrl + A sélectionne toute la feuille de calcul. Mais si le curseur est dans un groupe de cellules contiguës , Ctrl + A sélectionnera à la place tout le groupe de cellules.

Le comportement change à nouveau lorsque le curseur se trouve dans un tableau Excel. La première fois que vous utilisez Ctrl + A, les données du tableau sont sélectionnées. La deuxième fois, les données du tableau + l'en-tête du tableau sont sélectionnés. Enfin, la troisième fois que vous utilisez Ctrl + A, toute la feuille de calcul est sélectionnée.

Déplacer vers le bord de la région de données

Ce raccourci semble ennuyeux, mais il est essentiel si vous travaillez régulièrement avec de grandes listes ou tableaux. Plutôt que de faire défiler vers le haut, le bas, la droite et la gauche, placez simplement votre curseur dans les données et utilisez Contrôle + Flèche pour vous déplacer dans n'importe quelle direction jusqu'au bord de la plage de données (Sur un Mac, vous pouvez utiliser Commande ou Contrôle). Le curseur se déplacera jusqu'à la première cellule vide (ou le bord de la feuille de calcul, selon la première éventualité). Si vous commencez dans une cellule vide, le comportement est inversé - le curseur se déplacera vers la première cellule avec du contenu et s'arrêtera.

Déplacer vers la droite = Ctrl + flèche vers la droite
Déplacer vers la gauche = Contrôle + Flèche gauche
Déplacer vers le haut = Ctrl + flèche vers le haut
Déplacer vers le bas = Contrôle + Flèche vers le bas

Vidéo: Comment se déplacer rapidement dans les grandes listes

À quelle vitesse le curseur peut-il se déplacer ?

Excel moderne a plus d'un million de lignes. Si vous placez votre curseur dans A1 et appuyez sur Ctrl + flèche vers le bas, vous aurez dépassé la millionième ligne en moins d'une seconde. Si nous supposons qu'il y a environ 6 lignes dans un pouce, alors :

1 048 576 rangées / 6 = 174 763 pouces / 12 = 14 564 pieds / 5 280 = 2,76 milles

2,76 miles en 1 seconde * 60 = 165,6 miles par minute * 60 = 9 936 miles par heure.

Puisqu'il faut vraiment moins qu'une seconde pour parcourir plus d'un million de lignes, appelons-le simplement 10 000 milles à l'heure. Vous n'allez jamais battre le défilement. Déjà.

Étendre la sélection jusqu'au bord des données

Naviguer à grande vitesse dans une grande table est très amusant, mais ce qui rend vraiment cette idée puissante, c'est de sélectionner d'énormes bandes de cellules en même temps. Parce que lorsque vous essayez de sélectionner manuellement de grandes collections de cellules (disons 10 000 lignes), vous faites défiler longtemps. UNE vraiment Longtemps.

Pour économiser votre santé mentale et éviter tout ce défilement, ajoutez simplement la touche Maj au raccourci Ctrl + Flèche et vous *étendrez* la sélection actuelle pour inclure toutes les cellules en cours de route. La meilleure partie de l'utilisation de Shift + Control + Arrow est que vos sélections sont parfaitement précises. Même si le curseur se déplace à grande vitesse, il s'arrêtera à la limite d'une région de données.

Sélectionner à droite = Shift + Control + Flèche droite
Sélectionner à gauche = Shift + Control + Flèche gauche
Sélectionner vers le haut = Maj + Ctrl + flèche vers le haut
Sélectionner vers le bas = Shift + Control + Flèche vers le bas

Déplacer vers la première cellule de la feuille de calcul

Naviguer dans des feuilles de calcul plus volumineuses peut devenir très fastidieux. Bien sûr, vous pouvez utiliser les barres de défilement pour faire défiler la feuille de calcul, mais les barres de défilement nécessitent du contrôle et de la patience. Si vous souhaitez simplement revenir au premier écran d'une feuille de calcul, utilisez le raccourci clavier Ctrl + Accueil (Mac : Fn + Ctrl + flèche gauche). Cela vous ramènera directement à la cellule A1, quelle que soit la distance que vous avez parcourue.

Accéder à la dernière cellule de la feuille de calcul

De la même manière, vous pouvez accéder à la « dernière cellule » d'une feuille de calcul à l'aide de Ctrl + Fin (Mac : Fn + Ctrl + Flèche droite). Quelle est la dernière cellule ? Bonne question. La dernière cellule d'une feuille de calcul se trouve à l'intersection de la dernière ligne contenant des données et de la dernière colonne contenant des données. Souvent, la dernière cellule d'une feuille de calcul ne contient aucune donnée elle-même - elle définit simplement le bord inférieur droit d'un rectangle qui constitue la partie utilisée de la feuille de calcul.

Une bonne utilisation de ce raccourci est de voir rapidement s'il y a d'autres données dans la feuille de calcul dont vous n'êtes pas au courant. Vous pouvez l'utiliser pour vous assurer de ne pas imprimer accidentellement 16 pages vierges car il y a des données parasites dans la cellule BF1345, pour une raison inconnue. C'est également utile lorsque vous remarquez qu'un classeur est soudainement beaucoup plus volumineux sur le disque qu'il ne devrait l'être. Dans ce cas, il est probable qu'il y ait des données supplémentaires quelque part dans la feuille de calcul.

Trouver le prochain match

Plutôt basique, mais bon à savoir : une fois que vous avez configuré une recherche et que vous avez trouvé au moins une correspondance, vous pouvez continuer à rechercher « la prochaine correspondance » en utilisant Shift F4 (Mac : Commande + G). C'est un bon moyen de parcourir méthodiquement les correspondances dans une feuille de calcul.

Au fait : pour activer Rechercher, utilisez Ctrl + F (Mac : Commande + F). Sous Windows et Mac, vous pouvez également utiliser Contrôle + H pour activer Rechercher et remplacer. Sous Windows, cela ouvrira la boîte de dialogue de recherche et de remplacement avec l'option Remplacer sélectionnée.

Sélectionnez la ligne / sélectionnez la colonne

Les lignes et les colonnes peuvent être sélectionnées avec des raccourcis clavier. Pour sélectionner une ligne, utilisez Maj + Espace. Pour sélectionner une colonne, utilisez Ctrl + Espace.

Une fois que vous avez sélectionné une ligne ou une colonne, vous pouvez maintenir la touche Maj enfoncée et étendre votre sélection en utilisant les touches fléchées appropriées. Par exemple, si le curseur est dans la ligne 10 et que vous appuyez sur Shift + Espace, la ligne 10 sera sélectionnée. Vous pouvez ensuite maintenir la touche Maj enfoncée et utiliser les touches fléchées Haut ou Bas pour sélectionner des lignes supplémentaires au-dessus ou en dessous de la ligne 10.

Notez que si vous travaillez dans un tableau Excel, ces mêmes raccourcis sélectionneront des lignes et des colonnes dans le tableau, et non la feuille de calcul entière.

Notez également qu'une fois que vous avez sélectionné des lignes ou des colonnes, vous pouvez utiliser d'autres raccourcis clavier pour insérer, supprimer, masquer et afficher.

Ajouter des cellules non adjacentes à la sélection

Vous aurez souvent besoin de sélectionner des cellules qui ne sont pas côte à côte. Vous voudrez peut-être saisir les mêmes données dans plusieurs cellules (voir Contrôle + Entrée), modifier le formatage, ou même utiliser la barre d'état pour obtenir une SOMME à la volée pour un groupe de cellules aléatoires. Cela se fait facilement en utilisant Contrôle + Clic (Mac : Commande + Clic). Sélectionnez simplement la ou les premières cellules, puis maintenez la touche Ctrl ou Commande enfoncée et cliquez sur d'autres cellules pour les ajouter à votre sélection.

Afficher la cellule active sur la feuille de calcul

Parfois, vous avez une feuille de calcul ouverte et le curseur n'est nulle part en vue. Vous pouvez appuyer sur une touche fléchée pour afficher le curseur (et passer à une nouvelle cellule en même temps) ou vous pouvez consulter la zone de nom pour obtenir l'adresse. Mais vous pouvez aussi simplement utiliser Ctrl + Retour arrière (Mac : Commande + Supprimer) pour faire défiler automatiquement le curseur dans la vue, bien centré dans la fenêtre.

Afficher la boîte de dialogue « Aller à »

La boîte de dialogue Go To Special est un peu comme la boîte de dialogue Paste Special - à l'intérieur se trouve un trésor d'utilité caché dans un contrôle au son inoffensif. Saviez-vous que vous pouvez utiliser Go To Special pour sélectionner uniquement des formules ? Uniquement des constantes ? Uniquement des cellules vides ? Vous pouvez faire tout cela et bien plus encore.

Malheureusement, le raccourci Ctrl + G (les deux plates-formes) ne vous amène qu'à mi-chemin, à la boîte de dialogue Atteindre. À partir de là, vous devez cliquer sur le bouton Spécial pour accéder à Go To Special. Control + G est cependant toujours un raccourci digne de ce nom, car Go To Special est la passerelle vers de nombreuses fonctionnalités délicates et puissantes.

Chandoo a un bon article qui explique Go To Special en détail ici .

Vidéo: Aller à spécial pour supprimer les lignes vides

Vidéo: Aller à spécial pour éliminer les lignes qui manquent de valeurs

SAISIE DE DONNÉES

Commencer une nouvelle ligne dans la même cellule

Il ne s'agit pas tant d'un raccourci que de quelque chose que vous devez simplement connaître pour saisir plusieurs lignes dans une seule cellule. C'est souvent un casse-tête pour les utilisateurs d'Excel (pour des raisons évidentes) et je n'ai aucun doute que ce casse-tête a entraîné des centaines de milliers, voire des millions de recherches sur Google. Voici la réponse révélée : Alt + Entrée (Mac : Contrôle + Option + Retour) ajoutera une nouvelle ligne à l'intérieur d'une cellule.

Entrez la même valeur dans plusieurs cellules

Ce raccourci peut ne pas sembler intéressant, mais vous serez surpris de la fréquence à laquelle vous l'utiliserez une fois que vous aurez compris son fonctionnement. Utilisez Contrôle + Entrée lorsque vous souhaitez saisir la même valeur dans plusieurs cellules à la fois. C'est un excellent moyen d'enregistrer les frappes lorsque vous souhaitez entrer la même valeur ou formule dans un groupe de cellules. Vous pouvez même utiliser Contrôle + Entrée pour saisir des données dans des cellules non contiguës. (Voir le raccourci précédent pour sélectionner des cellules non adjacentes.)

Control-enter a également une autre utilité: utilisez-le lorsque vous souhaitez entrer une valeur dans une cellule et rester dans cette même cellule après avoir appuyé sur retour.

Insérer la date actuelle / Insérer l'heure actuelle

Aucun guide de raccourci Excel ne serait complet sans mentionner ces piliers pour entrer la date et l'heure actuelles.

Pour saisir la date du jour, utilisez Ctrl +

Pour entrer l'heure actuelle, utilisez Control + Shift + :

Si vous souhaitez saisir à la fois la date et l'heure actuelles, tapez control +, puis entrez un espace, suivi de Control + Shift + :

Avec l'un ou l'autre raccourci, Excel entrera la date ou l'heure actuelle à l'aide d'une date Excel valide au format de numéro de série, avec les dates sous forme d'entiers et les heures sous forme de valeurs décimales. Vous pouvez ensuite appliquer le formatage de la date ou de l'heure à votre guise.

Remplir vers le bas / Remplir à droite

Ces raccourcis pratiques vous permettent de copier rapidement des données de la cellule au-dessus ou de la cellule à gauche, sans utiliser le modèle typique « copier, puis coller ». Pour copier une valeur de la cellule ci-dessus, utilisez Ctrl + D. Pour copier des données de la cellule vers la gauche, utilisez Ctrl + R. Vous pouvez également utiliser ces mêmes raccourcis pour copier des données dans plusieurs cellules. L'astuce consiste à sélectionner à la fois les cellules source et les cellules cibles avant d'utiliser le raccourci. (Ce n'est pas nécessaire si vous copiez dans des cellules qui sont directement adjacentes aux cellules source.)

Par exemple, si vous souhaitez copier des valeurs de la ligne ci-dessus dans les 6 lignes suivantes d'un tableau. Sélectionnez la ligne source et les 6 lignes cibles suivantes. Ensuite, utilisez Ctrl + D.

MISE EN PAGE

Formater (presque) n'importe quoi

Maintenant que le ruban a pris le relais, ce raccourci peut sembler inutile. Après tout, vous pouvez simplement cliquer sur tout ce bling-bling dans le ruban, n'est-ce pas ? Mais attention sauterelle, ce raccourci est la passerelle vers de nombreuses options de formatage qui n'apparaissent pas dans le ruban. Mieux encore, vous pouvez utiliser ce raccourci pour accéder instantanément à un ensemble complet d'options de formatage, même lorsque le ruban est replié.

Lorsque des cellules normales sont sélectionnées, Ctrl + 1 (Mac : Commande + 1) ouvre la boîte de dialogue Formater les cellules. À partir de là, vous avez un accès rapide aux formats de nombres, aux paramètres d'alignement, aux polices, aux bordures, aux remplissages et à la protection des cellules, sans avoir besoin de rechercher ces éléments dans le ruban.

Lorsque vous travaillez avec un graphique, le même raccourci ouvre diverses boîtes de dialogue de mise en forme, en fonction de ce que vous avez sélectionné. Par exemple, si vous avez sélectionné la zone de graphique, Ctrl + 1 (Mac : Commande + 1) ouvre la boîte de dialogue Format de la zone de graphique. Si vous avez sélectionné des barres de données, le raccourci ouvrira la boîte de dialogue Formater la série de données. Etc.

Vous pouvez également utiliser ce raccourci lorsque vous travaillez avec des formes et des illustrations intelligentes.

L'essentiel : donnez ce raccourci avant de partir à la recherche d'une option de formatage dans le ruban.

Remarque : grâce au gourou d'Excel Jon Peltier pour m'avoir fait remarquer que Control + 1 ne sert pas uniquement à formater les cellules !

Gras, italique, souligné

Basique, ennuyeux, mais essentiel :

Gras = Contrôle + B (Mac : Commande + B)
Italique = Contrôle + I (Mac : Commande + I)
Souligné = Contrôle + U (Mac : Commande + U)

Vous devez également savoir que vous pouvez appliquer ces formats à des mots et des caractères individuels. Double-cliquez simplement sur la cellule pour entrer en mode édition, sélectionnez le texte que vous souhaitez formater et appliquez l'un de ces raccourcis.

Formats de nombres

Ces raccourcis ne sont pas critiques, mais sachez que vous pouvez appliquer sept formats de nombres avec des raccourcis clavier. Chaque raccourci suit le même schéma : Ctrl + Maj + [symbole]. Si vous passez quelques minutes à les essayer, vous aurez rapidement l'idée :

Général = Contrôle + Maj + ~
Devise = Contrôle + Maj + $
Pourcentage = Contrôle + Maj + %
Scientifique = Contrôle + Maj + ^
Date = Contrôle + Maj + #
Temps = Contrôle + Maj + @
Nombre = Contrôle + Maj +!

Visiblement absent : le format Comptabilité.

FORMULES

Modifier la cellule active

Vous pouvez soit double-cliquer sur une cellule, soit utiliser F2 (Mac : contrôle + U) pour entrer en « mode d'édition » pour la cellule active.

exceller comment sélectionner une cellule

Basculer référence absolue / relative

Si vous travaillez régulièrement avec des formules et des adresses de cellules, il s'agit d'un raccourci essentiel qui vous évitera de nombreuses modifications fastidieuses des références de cellules pour ajouter et supprimer le caractère $. Pour utiliser le raccourci, entrez d'abord en mode édition, puis placez le curseur dans ou à côté d'une référence de cellule que vous souhaitez modifier. Appuyez ensuite sur F4 (Mac : Commande + T). Chaque fois que vous appliquez le raccourci, Excel 'tournera' d'une étape à travers les options relatives et absolues. En commençant par une référence relative, l'ordre de rotation fonctionne comme ceci : absolu, ligne verrouillée, colonne verrouillée, relatif. Ainsi, par exemple pour la référence A1, vous verrez : $A, A, $A1, et enfin A1 à nouveau.

Remarque : sur un ordinateur portable, vous devrez peut-être utiliser fn + F4 si les touches de fonction sont utilisées pour contrôler des éléments tels que la luminosité de l'écran, le volume, etc.

Vidéo: Exécutez rapidement plus de 20 conseils de formule

Somme automatique des cellules sélectionnées

La somme automatique fonctionne à la fois sur les lignes et les colonnes. Sélectionnez simplement une cellule vide à droite ou en dessous des cellules que vous souhaitez additionner et tapez Alt + = (Mac : Commande + Maj + T). Excel va deviner la plage que vous essayez de additionner et insérer la fonction SUM en une seule étape. Pour plus de contrôle, sélectionnez d'abord la plage que vous souhaitez additionner, y compris la cellule où vous souhaitez que la fonction SUM soit. Cela empêche Excel de se tromper sur la plage dans les cas où il y a des blancs ou des valeurs de texte dans la plage de somme.

Pour encore plus de satisfaction, vous pouvez demander à Excel d'insérer plusieurs fonctions SOMME en même temps. Pour additionner plusieurs colonnes, sélectionnez une plage de cellules vides sous les colonnes. Pour additionner plusieurs lignes, sélectionnez une plage de cellules vides dans une colonne à droite des lignes.

Pour une satisfaction ultime en matière de raccourcis, vous pouvez demander à Excel d'ajouter des formules de somme pour un tableau entier en une seule étape. Sélectionnez un tableau complet de nombres, y compris les cellules vides sous le tableau et à droite du tableau. Utilisez ensuite ce raccourci. Excel ajoutera une fonction SOMME au bas de chaque colonne, à droite de chaque ligne et, dans le coin inférieur droit de la plage, vous donnant les totaux des colonnes, les totaux des lignes et un total général en une seule étape. Dans le monde des raccourcis Excel, il n'y a pas mieux que ça.

Activer et désactiver les formules

Il peut souvent être pratique de voir rapidement toutes les formules d'une feuille de calcul, sans cliquer dans chaque cellule. En utilisant Ctrl + ', vous pouvez afficher toutes les formules d'une feuille de calcul à la fois. Pour ignorer les formules et afficher à nouveau les résultats des formules, tapez Ctrl + ' une deuxième fois.

Cela vous donne un moyen rapide d'auditer une feuille de calcul. Vous pouvez voir où les formules sont utilisées et vérifier la cohérence en même temps.

Insérer des arguments de fonction

Ce raccourci est un peu dormant. Vous ne le voyez pas beaucoup mentionné, mais c'est plutôt cool. Ce qu'il fait : lorsque vous entrez une fonction, une fois qu'Excel a reconnu le nom de la fonction, en tapant Ctrl + Maj + A (les deux plates-formes) Excel saisira des espaces réservés pour tous les arguments. Par exemple, si vous tapez '=DATE(' puis utilisez Ctrl + Maj + A, Excel vous donne '=DATE(année,mois,jour)'. Vous pouvez ensuite double-cliquer sur chaque argument et le remplacer par l'adresse ou valeur dont vous avez besoin.

Coller le nom dans la formule

Lorsque vous modifiez une formule complexe, la dernière chose dont vous avez besoin est de quitter le mode d'édition pour rechercher le nom d'une plage ou d'une constante nommée. Avec ce raccourci F3 (pas d'équivalent Mac pour autant que je sache, désolé!) Vous n'avez pas besoin de le faire. Appuyez simplement sur F3 et Excel ouvrira la boîte de dialogue de plage nommée afin que vous puissiez coller le nom dont vous avez besoin.

Accepter la fonction avec la saisie semi-automatique

Lorsque vous entrez une fonction, Excel essaie de deviner le nom de la fonction souhaitée et présente une liste de saisie semi-automatique parmi laquelle vous pouvez faire votre choix. La question est de savoir comment accepter l'une des options affichées tout en restant en mode édition ? L'astuce consiste à utiliser la touche de tabulation. Lorsque vous appuyez sur la touche de tabulation, Excel ajoute les parenthèses nécessaires, puis laisse la barre de formule active afin que vous puissiez remplir les arguments selon vos besoins. Sur un Mac, vous devez d'abord utiliser la touche fléchée vers le bas pour sélectionner la fonction souhaitée, puis Tab.

TRAVAILLER AVEC LA GRILLE

Insérer des lignes/colonnes

Pour insérer une ligne ou une colonne avec un raccourci clavier, vous devez d'abord sélectionner une ligne ou une colonne entière, respectivement. Le raccourci est le même que vous insériez des lignes ou des colonnes :

  • Avec un clavier d'ordinateur portable, utilisez Contrôle Maj + .
  • Avec un clavier complet, utilisez Contrôle +

Dans les anciennes versions de Mac Excel, le raccourci est Control + I.

Avec une ligne entière sélectionnée, ce raccourci insérera une ligne dessus la ligne sélectionnée. Avec une colonne entière sélectionnée, ce raccourci insérera une colonne dans le droit de la colonne sélectionnée.

Vous pouvez également insérer plusieurs lignes et colonnes. Sélectionnez simplement le nombre de lignes ou de colonnes que vous souhaitez insérer avant d'utiliser le raccourci.

Comme déjà mentionné, vous pouvez utiliser un raccourci clavier pour sélectionner des lignes ou des colonnes entières : Maj + espace pour sélectionner une ligne, Ctrl + espace pour sélectionner une colonne.

Supprimer des lignes/colonnes

Comme pour l'insertion de lignes ou de colonnes, la clé pour supprimer des lignes et des colonnes permet de sélectionner d'abord une ligne ou une colonne entière. Une fois que vous avez sélectionné une ligne ou une colonne, le raccourci pour supprimer des lignes est le même que pour supprimer des colonnes : Contrôle + - (les deux plates-formes).

Avec ce même raccourci, vous pouvez également supprimer plusieurs lignes et colonnes. Sélectionnez simplement le nombre de lignes ou de colonnes que vous souhaitez supprimer, puis utilisez Ctrl + -.

Remarque : utilisez les raccourcis que nous avons déjà mentionnés pour sélectionner des lignes et des colonnes : Shift + espace pour sélectionner la ou les lignes, Ctrl + espace pour sélectionner la ou les colonnes.

Remarque 2: si vous n'avez pas sélectionné une ligne ou une colonne entière lorsque vous utilisez Contrôle + -, Excel présentera la boîte de dialogue Supprimer, qui contient des options pour supprimer des lignes et des colonnes et pour déplacer des cellules.

Les avantages de travailler avec des lignes et des colonnes entières

L'insertion de lignes et de colonnes est un excellent moyen d'organiser les données rapidement et en toute sécurité. En ajoutant une ligne ou une colonne entière, il n'y a aucune chance que vous poussiez accidentellement des cellules hors de l'alignement ailleurs, car toutes les cellules sont décalées de la même quantité.

De la même manière, la suppression de colonnes et de lignes est un excellent moyen de nettoyer rapidement une feuille de calcul. D'un seul coup, vous pouvez découper des tonnes de déchets qu'il serait fastidieux de nettoyer manuellement. Avant de commencer à ranger des lignes ou des colonnes qui ne contiennent rien d'utile, demandez-vous : Puis-je simplement supprimer ces éléments en supprimant des lignes ou des colonnes ? Si oui, alors faites-le !

Excel ne se soucie pas un peu du nombre de lignes ou de colonnes que vous supprimez. Il rajoutera simplement un nouveau lot en silence à l'instant où vous le supprimerez.

Masquer et afficher les colonnes

Pour masquer une ou plusieurs colonnes, utilisez le raccourci Ctrl + 0 (les deux plateformes). Toutes les colonnes qui croisent la sélection actuelle seront masquées. Si vous préférez, vous pouvez également sélectionner d'abord des colonnes entières avant d'utiliser ce raccourci.

Notez que les lettres des colonnes de chaque côté des colonnes masquées apparaîtront en bleu.

Pour afficher des colonnes, vous devez d'abord sélectionner des cellules qui s'étendent de chaque côté de la colonne masquée ou sélectionner des colonnes qui s'étendent sur la ou les colonnes masquées. Utilisez ensuite le raccourci clavier Ctrl + Maj + 0.

Notez que vous ajoutez simplement Shift au raccourci pour masquer une colonne.

Masquer et afficher des lignes

Pour masquer une ou plusieurs lignes, utilisez le raccourci Ctrl + 9 (les deux plates-formes). Toutes les lignes qui croisent la sélection actuelle seront masquées. Vous pouvez également sélectionner d'abord une ou plusieurs lignes entières si vous préférez.

Notez que les numéros de ligne de chaque côté des lignes masquées apparaîtront en bleu.

Pour afficher des lignes, vous devez d'abord sélectionner des lignes qui s'étendent de chaque côté de la ligne masquée, ou sélectionner des lignes entières qui s'étendent sur la ou les lignes masquées. Utilisez ensuite le raccourci clavier Ctrl + Maj + 9.

Notez que vous ajoutez simplement Shift au raccourci pour masquer une ligne.

GRAPHIQUES

Créer un graphique intégré

Pour créer un graphique incorporé, sélectionnez d'abord les données qui composent le graphique, y compris les étiquettes. Utilisez ensuite le raccourci clavier Alt + F1 (Mac : Fn + Alt + F1*). Excel créera un nouveau graphique sur la même feuille de calcul, en utilisant les paramètres par défaut de votre graphique actuel.

* Je n'arrive pas à faire fonctionner le raccourci Mac sur mon Mac (Lion, Excel 2011) pour le moment. Est-ce que quelqu'un?

Créer un graphique dans une nouvelle feuille de calcul

Pour créer un graphique sur une nouvelle feuille, sélectionnez d'abord les données qui composent le graphique. Utilisez ensuite le raccourci clavier F11 (Mac : Fn + F11). Excel créera un graphique dans une nouvelle feuille en fonction des paramètres par défaut de votre graphique actuel. C'est un excellent moyen de vérifier l'intégrité des données dans votre feuille de calcul.

Ressources pour vous aider avec les raccourcis Excel

  • 200 raccourcis Excel pour Win et Mac - en ligne et mis à jour fréquemment
  • Cartes de référence rapide plastifiées - référence pratique sans wifi nécessaire
  • Comment utiliser les touches de fonction Mac - à lire si vous utilisez Excel sur un Mac
  • Formation vidéo - apprenez 200 raccourcis Excel avec des vidéos de petite taille
Auteur Dave Bruns


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